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人事檔案常見問題解答

2024-06-05 10:07:55 大風車考試網

  人事檔案那點事:人事檔案的十三問答

1問:檔案內有些啥,有什么用?

  答:檔案內有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料,是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

2問:檔案未歸檔會有什么后果?

  答:會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

3問:不在體制內工作,檔案沒什么用?

  答:舉例來說,在本科生滿一年后,辦理“轉正定級”來進行職稱評定,需要依照檔案信息進行;而對于“下海”后需要進入事業單位的人而言,檔案也是工齡認定的依據。沒有檔案將會影響類似手續的辦理。

4問:哪些地方能提供保管檔案的服務?

  答:各省的省人才市場、市人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。

5問:檔案管理費收了多少?

  答:根據發改委通知,自2017年1月1日起,個人委托保管時需繳120元/年,單位委托保管時需繳144元/年。

6問:檔案丟失怎么辦?

  答:丟檔需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料。品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

7問:什么人才需要自行繳納管理費?

  答:如果你在機關或國企,一般不用自行承擔管理費用。同時,部分企業也會為職員報銷管理費,但有的企業為留住人才,常開出任職3年后才能報銷的規定。如果你不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費了。

8問:“棄檔”是否會影響社保?

  答:會。因各地對于人事工作要求不同,對于辦理相關準入手續時是否要求必須有人事檔案沒有一致規定。但在北京、廣州等地,社保登記需要檔案為依據的證明,因此“棄檔”將影響社保養老金發放。

9問:不托管是否可行?檔案能否自行保存?

  答:按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

10問:2017年檔案管理免費后,此前欠繳的費還需要補繳嗎?

  答:據廣州市南方人才市場管委辦副主任汪宏飛表示,“到了2017年,已經沒了這個收費項目,檔案持有者即使想補交人才市場不會收,交給財政財政也不會收。”

11問:檔案保管費用到哪去了?

  答:用于支付運營成本。廣州市南方人才市場管委辦副主任汪宏飛表示:國家規定每1000卷資料須配1名工作人員管理,因此需要支付人員開支;場地租用的費用也是不小的開支;還有檔案保存時的裝訂、紙質、檔案盒等基礎費用約30元。

12問:哪些城市使用了電子檔案?

  答:北京、大連、成都等城市在財政支持下已初步建立了電子檔案系統。

13問:出國留學后,檔案會去哪?

  答:一般會在學校的留學服務中心等相關機構,如果過了保管期限還沒有辦理檔案轉出,則會打回原戶籍所在地。

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