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辦理畢業(yè)生檔案遷移手續(xù)的注意事項

2024-05-21 02:04:12 大風車考試網(wǎng)

已簽就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生該把檔案遷移何處呢?是遷回原籍?還是留在就業(yè)當?shù)?遷入就業(yè)單位時該注意什么事項?

首先,畢業(yè)生在辦理就業(yè)單位的入職過程的時候,一定要問清楚就業(yè)單位的企業(yè)性質(zhì),是國家機關、國企、事業(yè)單位(具備人事主管權單位)還是其他非公企事業(yè)單位、各類民營機構(不具備人事主管權單位),后兩類單位是無法接受和保管你的檔案。

其次,還要和人事主管人員溝通關于一年后轉(zhuǎn)正、定級、職稱評定該單位是否能自主辦理,如果回答是否定的,就要看該單位是否委托了存檔機構,大部分沒有人事權的機構,會把員工檔案委托某人才中心代理保管,由企業(yè)出檔案管理費用。

如果單位沒有人事權,也沒有辦理委托存檔,那一定不要把檔案轉(zhuǎn)到就業(yè)單位,否則會出現(xiàn)檔案無法轉(zhuǎn)移,甚至丟失的情況,也有可能在離開該單位的時候被扣留檔案

經(jīng)過上面的溝通后,如果單位是可以接受和保管你的檔案,那就持學校發(fā)放給你的報到證,把檔案遷移到該單位,人事主管人員會在你的報到證上簽署當天的日期,并把報到證一并裝入你的檔案,然后按照轉(zhuǎn)正、定級、工齡累計等流程記錄辦理歸檔。

如就業(yè)單位為其他非公企事業(yè)單位及各類民營機構,也可自行把檔案落戶人才交流服務中心,每年繳納一定的管理費用,各地區(qū)收費不等,大致在100?400元之間。

如果選擇檔案轉(zhuǎn)入人才交流中心,你還要考慮是放在就業(yè)當?shù)剡是轉(zhuǎn)回原籍的人才交流中心,兩種方式各有利弊,讓檔案跟隨人,辦事方便,但檔案的自由流動目前還有困難,回原籍,檔案就不用跟著自己流動,比較穩(wěn)妥,怎么存放看自己方便。人才交流中心屬于事業(yè)單位,具備人事管理權,是各類人事檔案托管的專職服務機構,檔案轉(zhuǎn)入繳納費用后,該機構會為你的工齡累計,轉(zhuǎn)正、定級、職稱等相關行政事務提供專業(yè)服務,畢業(yè)生只要按時交納費用后,盡管放心此些事宜。


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