培訓(xùn)學(xué)校辦公設(shè)備管理規(guī)章制度

2024-05-30 18:57:57 大風(fēng)車考試網(wǎng)

培訓(xùn)學(xué)校辦公設(shè)備管理規(guī)章制度：

為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，提倡節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費(fèi)，確保在順利完成工作的情況下最大限度的降低辦公設(shè)備及辦公用品的消耗，現(xiàn)制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設(shè)備

1.學(xué)校現(xiàn)有的設(shè)備有各分校指定專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。

2.各分校負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)實(shí)施設(shè)備，屬于正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理，屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說(shuō)明原因，并做相應(yīng)的記錄。

3.需要購(gòu)買新設(shè)備需寫明原因，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)再上報(bào)到校長(zhǎng)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，各分校主要負(fù)責(zé)人應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。

4.各分校其他人員需借用設(shè)備時(shí)，要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。

5.分校管理一定做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許隨意提取。如造成設(shè)備丟失，由責(zé)任人賠償，若不能明確到人，則費(fèi)用由該分校員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品

1.學(xué)校的辦公用品統(tǒng)一由校部購(gòu)買，各分校需用辦公用品時(shí)有專人負(fù)責(zé)到校部領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。

2.各分校指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，并與每月末上報(bào)。

3.各分校應(yīng)辦理辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，并定期予以檢查。

4.剪刀、計(jì)算器、訂書(shū)釘?shù)饶陀闷纷詥T工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。

5.其他辦公用品如：筆記本等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。

6.除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。

三、報(bào)刊

1.報(bào)刊應(yīng)派專人管理。

2.報(bào)刊管理員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記。