根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，為了便于各級黨、政機關和人民團體(以下統(tǒng)稱機關)準確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對一九八三年制定的《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，并作如下規(guī)定：

　　1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　2確定機關檔案保管期限的原則：

　　確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。

　　2.1 凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機關制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結，綜合統(tǒng)計報表，機構演變、機關任免的文件材料;直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的主要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

　　2.2 凡是反映本機關一般工作活動，在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機關一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機關報送的重要總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

　　2.3 凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關一般事務性的文件材料，上級機關和同級機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級機關報送的一般工作總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

　　3各機關應根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關的專門檔案保管期限表，結合本機關的實際情況，編制本機關或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經本機關審查批準后執(zhí)行，并報同級檔案行政管理部門備案。

　　4軍隊系統(tǒng)、民-主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

　　5本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行，一九八三年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。