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房產公司行政管理人員崗位職責

2024-05-29 13:47:04 大風車考試網

  1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項;

  2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進;

  3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;

  4、負責公司印鑒和用印管理;

  5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;

  6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;

  7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

  8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;

  9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;

  10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

  11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);

  12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;

  13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;

  14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;

  15、負責公司安全保衛和消防工作;

  16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱。

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