組織計(jì)劃
1、組織根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、建立公司的跟單體系、制定跟單管理制度。
2、組織制定公司制度、并按照制度做好公司業(yè)務(wù)協(xié)助工作。
3、組織制定統(tǒng)計(jì)工作制度、并按照制度做好統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)處理事務(wù)。
執(zhí)行
1、遵守公司的各種規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定與實(shí)施細(xì)則，努力提高自身的業(yè)務(wù)水。
2、在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中以客戶(hù)訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品運(yùn)作流向并督促訂單落實(shí)的情況。
3、在接到客戶(hù)需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)工作。要按客戶(hù)的要求，并以書(shū)面的形式詳細(xì)列出工藝要求明細(xì)。
4、每天進(jìn)行訂單跟進(jìn)，掌握生產(chǎn)進(jìn)度狀況。
5、樣品完成后，應(yīng)仔細(xì)審核樣品，如是新客戶(hù)，樣品是否向客戶(hù)收費(fèi)，收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付，都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務(wù)經(jīng)理決定。
6、積極主動(dòng)與業(yè)務(wù)溝通，追蹤業(yè)務(wù)促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后，應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)客戶(hù)對(duì)樣品的評(píng)價(jià)，是否有下單的可能。
8、負(fù)責(zé)異常訂單(質(zhì)量、交期等)的統(tǒng)計(jì)與反饋，為工作改進(jìn)提供依據(jù)。
9、負(fù)責(zé)客戶(hù)合同明細(xì)、要求、合同更改等信息的傳遞，并以書(shū)面的形式傳遞給公司相關(guān)部門(mén)。
10、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外業(yè)務(wù)相關(guān)信息、單據(jù)收集與傳遞，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。
11、負(fù)責(zé)公司線(xiàn)材、膠帶的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理。
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