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檔案安全保管制度

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檔案安全保管制度檔案安全保管制度一:
、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,排列、編號、裝箱,箱柜排放有序。
、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。
、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。
、庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品,要保持整潔。
、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施,并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。
、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。
、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。
檔案安全保管制度二
()檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進入檔案工作室和庫房。
()要做好辦公室和庫房的安全工作,每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源,鎖好門窗。
()將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例,例:XX-dq-~,即XX黨群檔案綜合類-件。插卷,編入檔案產(chǎn)生度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生度柜內(nèi)。
()檔案柜應編順序號,各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
()應對檔案進行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
()對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。
()在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物,每月檢查一次蟲、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。
()查、借閱檔案當面注銷,及時入庫。每學期結束前,對庫藏案卷進行總清點,及時催還借出的檔案。
()每對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
()照片、底片要定期(每學期一次)進行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時進行清洗和技術處理。
()錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應立即進行補救。
()聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致,需長期保管的聲像材料,在保管一定時間后,應轉(zhuǎn)錄復制。
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