文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。?
(一)本級文件?
、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。?
、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。?
、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。?
、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。?
、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。?
、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。?
、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。?
、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。? 、電報、重要電話記錄、機關工作日記。?
、鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。?
、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。?
、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。?
、已故人員資料。?
、重要的人民來信及處理材料。?
、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。?
、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。?
(二)上級文件材料?
、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。?
、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。?
、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。?
、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。?
(三)同級文件材料?
、有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，同進行工作，協(xié)作查處案件或問題同署名的文件材料。?
、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。?
、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。? (四)下級文件材料?，