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物料部管理制度

2024-05-29 11:02:50 大風車考試網
物料部管理制度 物料部管理制度

一、工作職責及處罰辦法

、物料采購合同應包括以下基本內容:物料名稱、規格、數量、質量、到貨日期、付款方式其期限、違約責任等,(采購訂單是合同的組成部分),其中每缺少一項,罰款元;所有合同(訂單)都要編號保存,按季整理歸檔,沒如期歸檔的罰款元。

、對新供應商要進行資質材料的收集,包括營業執照、稅務登記證、生產(經營)許可證、特殊行業資質證明、供應商基本情況調查表等,每缺少一項罰款元,收集的材料交質保部確認、歸檔,沒歸檔的每項罰款元。

在業務往來中要建立供應商臺帳,對供應商物料名稱、數量、規格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細記錄,其中每缺少一項,罰款元,未建立臺帳每月罰款元。

、凡質檢部以書面通知的質量問題都要建立物料質量臺帳,對其基本情況作好詳細記錄,包括物料名稱、規格、數量、是什么問題,物料供應商,發生日期、處理意見等,其中每缺少一項,罰款元;對處理的問題要以書面形式反饋給供應商,并限期回復,未反饋給供應商的,每項罰款元。

、所有合同(訂單)發票都要正確輸入erp系統,合同(訂單)在簽訂一周內要輸入,逾期每項罰款元。發票在作好收料單后一周內要輸入,逾期每項罰款元。

、經查是因物料采購合同或計劃未及時下達延誤供貨的,導致停產半天,每次罰款元,一天罰款元,以此類推。

、因違反工作流程和工作疏忽導致物料出現異常情況而影響生產,停產半天,每次罰款元,一天罰款元,以此類推。

、物料采購是公司對外的一個窗口,工作人員必須具有良好的個人素質和職業道德,嚴禁利用工作之便向供應商索取錢物,一經發現除追繳所得錢物外,并視情況按公司規定嚴肅處理。

二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

“勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。

三、考核的目的:

對公司人員的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極性和創造性,以提高公司的整體效益。

四、本制度從XX一月一日起執行。

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