校友會財(cái)務(wù)管理制度

校友會財(cái)務(wù)管理制度

一條為了管理好本校友會費(fèi)，實(shí)行專戶、專款、專用，實(shí)行理財(cái)公開、透明的原則，特制定此制度

二條帳戶管理：

. 在工商銀行開設(shè)校友會專用帳戶，由校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)收取會費(fèi)，其他部門及個人無權(quán)收理會費(fèi)；

. 山西本地校友會，會員費(fèi)實(shí)行收制，金額為元整，在外地的會員可以自愿交納會費(fèi)，金額自定；

. 會費(fèi)繳納方式：

（）將會費(fèi)打入工商銀行賬戶，并發(fā)信息告之校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)；

（）舉辦活動時(shí)，將會費(fèi)交予校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。

. 如有特殊情況離開本會的，按情況可退還個人余費(fèi)，被開除的一律不退；

. 任何會員在繳納會費(fèi)后有權(quán)過問有疑帳目(人以上)。

三條會費(fèi)運(yùn)用：

. 會員的會費(fèi)全部用于校友會運(yùn)作和建設(shè)的日常必要開支；

. 每次舉行大型活動時(shí)按預(yù)測以及校友會賬戶余額收取費(fèi)用；

. 校友會舉辦活動時(shí)，校友會活動組織策劃安排方向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)申請活動資金，并在活動結(jié)束后向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)提交相關(guān)付款憑證，多退少補(bǔ)；

四條開支審批：

. 金額在人民幣千元以下開支，由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字。

. 金額在人民幣千元??萬元的開支，由校友會常任理事同審批，簽字才生效；

. 金額在人民幣萬元以上的開支，需召集校友會理事，召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的決議，須出席人員過半數(shù)通過才具效力，大家表決后，并由校友會常任理事簽字方可執(zhí)行。

五條日常管理

. 費(fèi)用開支必須堅(jiān)持先申請，后開支的原則，對不申請先發(fā)生的開支項(xiàng)目，校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕支付款項(xiàng)；

. 校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)記錄各項(xiàng)收支；

. 每次活動后的個工作日內(nèi)，校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)公開至上次活動的財(cái)務(wù)收支詳情。

六條財(cái)務(wù)監(jiān)督：

. 由校友會會員成立財(cái)務(wù)審查小組，對校友會的財(cái)務(wù)工作和資金運(yùn)用實(shí)行監(jiān)督；

. 審查小組根據(jù)實(shí)際情況，采取定期方式，對校友會的帳目和開支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，并公開審計(jì)結(jié)果，向全體校友公布。

七條本制度適用于校友會發(fā)展初期，隨著校友會的壯大，作相應(yīng)修改。

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