財經(jīng)大學(xué)檔案管理制度為貫徹原國家教委《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定，科學(xué)規(guī)范地做好實驗室工作的檔案管理，提高實驗室功能和效率，使實驗室更好地為科研教學(xué)服務(wù)，更好地評估實驗教學(xué)投資收益，特制定本制度。
一、 實驗中心（室）工作檔案管理的內(nèi)容
． 實驗中心（室）概況：學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗中心（室）建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料。實驗中心（室）建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實驗中心（室）占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
． 實驗中心（室）任務(wù)：實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)進(jìn)度表、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開課記錄、實驗教學(xué)科表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核方法及歷試題、實驗報告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
． 實驗中心（室）儀器設(shè)備、低制耐用品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。
． 實驗中心（室）管理制度和工作記錄：實驗中心（室）人員崗位責(zé)任制、實驗中心（室）專職人員工作日志、實驗中心（室）研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況，實驗中心（室）工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
． 實驗中心（室）經(jīng)費使用：實驗中心（室）度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計、實驗中心（室）度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計資料。
． 實驗中心（室）每上報的各種統(tǒng)計報表。
二、 實驗中心（室）工作立卷歸檔的管理
． 實驗中心（室）及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：
（）國家及國家教育部與各部位、市教委有關(guān)實驗中心（室）工作的法規(guī)文件；
（）學(xué)校有關(guān)實驗中心（室）發(fā)展建設(shè)與改革等文件；
（）實驗中心（室）建制審批（含實驗中心或?qū)嶒炇医�立、合并、調(diào)整、撤消等）文件；
（）實驗中心（室）管理的各項規(guī)章制度；
（）實驗中心（室）建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；
（）實驗中心（室）度工作總計及實驗中心（室）內(nèi)工作人員考核表等。
．以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗中心（室）工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷：
a.實驗中心（室）基本情況類
（）學(xué)校各實驗中心（室）任務(wù)及人員情況學(xué)度傳送數(shù)據(jù)與報表；
（）學(xué)校實驗項目學(xué)度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
（）學(xué)校專職實驗工作人員學(xué)度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
（）學(xué)校基礎(chǔ)課教學(xué)實驗中心（室）基本情況學(xué)度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表。
b．設(shè)備管理類
（）學(xué)校各實驗中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件建設(shè)與使用度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
（）學(xué)校各實驗中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表；
．實驗中心（室）管理卷：
（）實驗中心（室）環(huán)境條件的增擴(kuò)與實驗中心（室）改革方案文件；實驗中心（室）工作的評估；實驗中心（室）工作人員及其變更情況；實驗中心（室）管理方面的重要實施細(xì)則；實驗中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等；，