大學(xué)周慶典活動校友接待方案校友邀請與信息反饋：
（）各地校友會的聯(lián)系邀請和信息反饋由校友總會辦公室負(fù)責(zé)；
（）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負(fù)責(zé)；邀請單位各自負(fù)責(zé)聯(lián)系落實返校校友和來賓的行程。
（）各有關(guān)部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負(fù)責(zé)。
（）所有校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。
（）校慶辦公室負(fù)責(zé)商校團(tuán)委為校友總會辦公室安排名志愿者，協(xié)助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動安排。

接待安排：
（）校友返校接待工作和參加校慶活動由各學(xué)院全面負(fù)責(zé)。
（）各有關(guān)部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負(fù)責(zé)。
（）各地校友會負(fù)責(zé)人及校友返校參加校慶活動，由校友總會辦公室負(fù)責(zé)整理信息并分配到各相關(guān)學(xué)院（學(xué)校已聯(lián)系商洽余家酒店，相關(guān)信息已公布在校慶網(wǎng)站），由各學(xué)院和校友自行選擇，費用自理。
（）校慶接待組于月、日在飛機場、火車站全天候設(shè)立來賓、校友接待站，學(xué)校配備大客車和志愿者迎接，大客車自機場或火車站至學(xué)校（東、西、南區(qū)）循環(huán)往返。
（）學(xué)校將抵達(dá)合肥的校友從機場、火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車，由各學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)至本學(xué)院接待點并負(fù)責(zé)安置到學(xué)院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。
（）各學(xué)院均設(shè)立校友接待點（學(xué)校統(tǒng)一提供帳篷和桌椅），學(xué)院安排相應(yīng)的學(xué)生志愿者，負(fù)責(zé)校友的報到、發(fā)放資料和校慶的活動介紹，返校校友在各學(xué)院接待點進(jìn)行信息登記、領(lǐng)取材料。
（）校友持入場券參加月日：在東區(qū)大禮堂舉行的建校周紀(jì)念會，學(xué)校安排大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一出發(fā)前往會場（相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)用車輛，具體酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦、黨政辦另行公布）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。
（）學(xué)校負(fù)責(zé)按名單提供各學(xué)院實際返校校友資料袋、校慶活動指南、校慶紀(jì)念一卡通（卡內(nèi)已充值元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀(jì)念大會入場券、科大報校慶專刊等，各學(xué)院負(fù)責(zé)準(zhǔn)備本學(xué)院宣傳與介紹資料及其他材料。
（）月日－日校慶期間，校友返校可持學(xué)校統(tǒng)一制作的一卡通（卡內(nèi)已充值元），在學(xué)校各個食堂就餐。
（）各院系在校慶期間可以根據(jù)實際情況，組織返校校友開展各種形式的學(xué)術(shù)活動和聯(lián)誼活動。
（）日校友返程，學(xué)校負(fù)責(zé)在校友集中住宿的酒店，定時間段安排車輛送校友到機場（火車站）。

注：學(xué)校為返校校友提供的服務(wù)
、學(xué)校為返校校友提供的材料等物品為：資料袋、校慶活動指南、校慶紀(jì)念一卡通（卡內(nèi)已充值元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀(jì)念大會入場券、科大報校慶專刊等；
、學(xué)校為返校校友提供車輛服務(wù)為：集中往返學(xué)校與機場、車站之間；日上午從集中居住酒店前往東區(qū)大禮堂參加校慶紀(jì)念會；
、學(xué)校負(fù)責(zé)將通過各地校友會收集的返校校友信息通報給各學(xué)院（校友總會辦公室）；
、學(xué)校聯(lián)系商洽了余家周邊各類檔次酒店，以優(yōu)惠價格供返校校友和各學(xué)院選擇（詳細(xì)酒店信息見附件）
、學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立各學(xué)院校友接待點（沿郭沫若廣場北側(cè)勤奮路、東側(cè)天使路），并提供帳篷和桌椅等；
、校慶期間，返校校友均可持一卡通在學(xué)校東、西、南、北校區(qū)任一食堂就餐；，