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系統(tǒng)從機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)獲取到學(xué)校信息變動數(shù)據(jù)，并形成學(xué)校信息變動對照信息，學(xué)校主管教育部門逐項核對變動信息，若無問題則確認(rèn)變動，若有疑問可聯(lián)系本省規(guī)劃部門確認(rèn)具體情況。

1. 學(xué)校新增

新增的學(xué)校，在主管教育部門確認(rèn)后立即生效，之后由學(xué)校在統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)中申請系統(tǒng)賬號，獲得賬號后可辦理各項業(yè)務(wù)（目前工作流程尚未確定，暫不能使用）。

2. 學(xué)校撤銷

要撤銷的學(xué)校，在主管教育部門確認(rèn)后，學(xué)校需要先處理學(xué)生的在辦業(yè)務(wù)，之后轉(zhuǎn)移在籍學(xué)生學(xué)籍信息，系統(tǒng)支持批量和單個轉(zhuǎn)移。如果接收學(xué)校和當(dāng)前學(xué)校在同一區(qū)縣，則由學(xué)校主管教育部門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移學(xué)籍，如果不在同一區(qū)縣，則由兩學(xué)校的共同上級教育部門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移學(xué)籍。完成在辦業(yè)務(wù)處理和學(xué)籍轉(zhuǎn)移后，學(xué)校撤銷生效，系統(tǒng)賬號停用。

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學(xué)校變動數(shù)據(jù)中，部分撤銷的學(xué)校中包含該學(xué)校撤銷到的學(xué)校信息，在教育部門轉(zhuǎn)移學(xué)籍時，若所選的轉(zhuǎn)入學(xué)校與撤銷到的學(xué)校不一致，系統(tǒng)需要提示用戶，用戶確認(rèn)后可繼續(xù)轉(zhuǎn)移學(xué)籍。

3. 學(xué)校變更

學(xué)校變更中，除了辦學(xué)類型變更（撤銷教育階段）的情況，如九年一貫制學(xué)校變?yōu)槌跫壷袑W(xué)，其他的變更在主管教育部門確認(rèn)后立即生效。

對于辦學(xué)類型變更（撤銷教育階段），類似學(xué)校撤銷，在主管教育部門確認(rèn)后，學(xué)校需要先處理要撤銷教育階段學(xué)生的在辦業(yè)務(wù)，之后轉(zhuǎn)移在籍學(xué)生學(xué)籍信息，系統(tǒng)支持批量和單個轉(zhuǎn)移。如果接收學(xué)校和當(dāng)前學(xué)校在同一區(qū)縣，則由學(xué)校主管教育部門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移學(xué)籍，如果不在同一區(qū)縣，則由兩學(xué)校的共同上級教育部門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移學(xué)籍。完成在辦業(yè)務(wù)處理和學(xué)籍轉(zhuǎn)移后，學(xué)校辦學(xué)類型變更生效，管理相關(guān)教育階段的系統(tǒng)賬號停用。

學(xué)校學(xué)籍管理員可修改本學(xué)校信息，系統(tǒng)二期增加了統(tǒng)一社會信用代碼信息項。