一、活動名稱：

xx大學第十六屆學生社團聯合會成立大會

二、大會目的與意義:

活動目的：宣告xx大學第十六屆學生社團聯合會成立，使新委員進一步認識并了解校社聯及自己所在的部門，讓社聯各部門更加團結，更富有凝聚力。

活動意義：成立第十六屆部長委員組織結構，加強組織內部間的交流與溝通，增進全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展社聯的工作，為服務社團做好準備。

三、主辦單位：

xx大學第十六屆學生社團聯合會

四、大會時間與地點：

時間：2017年10月12日13:00

地點：崇實會堂

五、與會人員：

邀請嘉賓：校團委書記、團委老師

與會人員：社團聯合會*團、部長及全體新委員、

協會代表

六、大會內容：

1、部門分工：

(1)、*團：統籌全局，*致辭和講話稿;

(2)、秘書部：主持稿，準備邀請函及負責發放,準備嘉賓簽名冊，嘉賓簽到登記(簽名冊和登記工作是否需要商議后再定)，記錄大會內容;

(3)、人力資源部：會場布置，組織維持會場秩序;

(4)、監察部：協助人力資源部組織維持會場秩序;

(5)、財務部:購置橫幅及寬膠帶，準備水、麥克風;

(6)、宣傳部:三四張ppt;

(7)、外#from本文來自高考資源網http://www.gkstk.comend#聯部:協助人力資源部布置會場(主要是掛橫幅);

(8)、信息編輯部：前期網上的宣傳，現場照相，及會后資料整理上傳社團網。

2、會前準備：

(1)、10月9日前確定新委員代表;

(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請函;

(3)、10月9日前確定會場主持人;

(4)、10月10日前確定協會會長代表;

(5)、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的委員通知到位;

(6)、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。

3、大會流程：

(1)、人力資源部及監察部組織人員入座并維持秩序;

(2)、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓(3分鐘);

(3)、現任*致辭和講話;(5分鐘)

(4)、新委員代表發言;(5分鐘);

(5)、協會會長代表發言;(5分鐘)

(6)、團委書記做總結發言;(5分鐘)

(7)、主持人致謝幕詞(2分鐘);

(8)、請各位老師合影留念(3分鐘);

(9)、人力資源部組織會場散會，老師先退。

主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以內。

七、物料籌備：

所需物品單價(元)數量金額(元)

邀請函3

透明膠1

幻燈片3-4

麥克風2

礦泉水30

相機2