房地產(chǎn)中秋節(jié)活動(dòng)策劃方案

房地產(chǎn)中秋節(jié)活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)目的

借助中秋節(jié)這個(gè)中國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)日，組織水晶城小區(qū)的各位業(yè)主舉辦一些聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)聯(lián)絡(luò)感情，一方面是為了加強(qiáng)我們開(kāi)發(fā)公司同業(yè)主間的相互交流和溝通，另一方面是為水晶城社區(qū)文化建設(shè)做好前期基礎(chǔ)工作。同時(shí)，也可以充分樹(shù)立業(yè)主口碑的有效傳播資源，利用老客戶關(guān)系，積極傳播項(xiàng)目活動(dòng)信息，繼續(xù)推進(jìn)老帶新的活動(dòng)，利用活動(dòng)促銷，集中解決滯銷產(chǎn)品。借助舉辦此次聯(lián)誼活動(dòng)的機(jī)會(huì)，提升開(kāi)發(fā)商和水晶城項(xiàng)目的形象和口碑，也是向客戶很好詮釋水晶城品質(zhì)生活的有效手段。

二、活動(dòng)主題

中秋情意濃，潤(rùn)安獻(xiàn)真情??水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼會(huì)。

三、活動(dòng)時(shí)間

201*年9月6日晚上17:30??21:00。

四、活動(dòng)地點(diǎn)

水晶城新售樓部廣場(chǎng)

五、參加人員

1、新城住宅小區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo);

2、潤(rùn)安公司領(lǐng)導(dǎo);

3、水晶城項(xiàng)目組人員、水晶城業(yè)主以及周邊居民人員等。

六、活動(dòng)內(nèi)容

1、中秋晚會(huì)

安排一臺(tái)答謝業(yè)主客戶中秋文藝演出，節(jié)目時(shí)長(zhǎng)為2小時(shí)，節(jié)目?jī)?nèi)容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術(shù)等，中間穿插業(yè)主抽獎(jiǎng)，晚會(huì)尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。

2、業(yè)主抽獎(jiǎng)

凡在水晶城購(gòu)買房屋的客戶(以交納大定為準(zhǔn))均可參加中秋抽獎(jiǎng)，憑中秋業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)邀請(qǐng)函參加抽獎(jiǎng)。

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

一等獎(jiǎng)(1名)：全自動(dòng)洗衣機(jī)(價(jià)值1000元);

二等獎(jiǎng)(2名)：微波爐(價(jià)值500元);

三等獎(jiǎng)(3名)：豆?jié){機(jī)/榨汁機(jī)(價(jià)值300元);

紀(jì)念獎(jiǎng)(10名)：電飯煲(價(jià)值100元)。

抽獎(jiǎng)流程：

(1)客戶直接在《邀請(qǐng)函》上填寫(xiě)個(gè)人信息，憑《邀請(qǐng)函》出席演出活動(dòng)，并將副券投入現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)箱;

(2)抽獎(jiǎng)順序?yàn)橄瘸榧o(jì)念獎(jiǎng)，其次三等獎(jiǎng)，以此類推，由主持人在節(jié)目中穿插進(jìn)行，抽獎(jiǎng)人員從觀眾中隨機(jī)挑選;

(3)中獎(jiǎng)客戶憑個(gè)人身份證、邀請(qǐng)函正券可當(dāng)場(chǎng)到售樓部工作人員處辦理領(lǐng)獎(jiǎng)手續(xù)，現(xiàn)場(chǎng)未領(lǐng)獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品在售樓部保留有效期為一周，過(guò)期視為放棄領(lǐng)獎(jiǎng)。

3、猜謎游戲

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置字謎，由來(lái)訪客戶和業(yè)主自由參加猜謎游戲，凡猜中謎底的客戶可到售樓部前臺(tái)工作人員處兌換禮品一份(禮品為抽紙和撲克)。(詳見(jiàn)方案)

七、活動(dòng)流程

1、17:30：來(lái)賓開(kāi)始簽到、參觀售樓部，參加猜謎游戲;

2、18:20：來(lái)賓到貴賓區(qū)就座;

3、18:25：主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹與會(huì)佳賓;

4、18:27：政府領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘);

4、18:30：公司領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘);

5、18:35：中秋晚會(huì)演出(約2小時(shí))，中間穿插業(yè)主抽獎(jiǎng)活動(dòng);

6、20:40：晚會(huì)結(jié)束。

八、會(huì)場(chǎng)布置

售樓部廣場(chǎng)廣場(chǎng)彩虹拱門1個(gè)、氣柱2個(gè)、墻體條幅(豎)若干條，演出舞臺(tái)一個(gè)及燈光、音響、無(wú)線話筒等道具一組，現(xiàn)場(chǎng)擺放露天塑料座椅。從大門到財(cái)政局，沿著綠化帶兩側(cè)，均勻布置彩旗。

售樓部貴賓區(qū)、洽談區(qū)，以及演出現(xiàn)場(chǎng)前排貴賓座席，安排月餅、糖果、瓜子、純凈水等節(jié)日食品。

九、推廣配合

1、短信：50000條(主要面向手機(jī)高端客戶)。9月20日至9月22日發(fā)送(成交客戶短信提前發(fā)送)。

2、單頁(yè)：20000份，大8K，150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發(fā)。

3、邀請(qǐng)函：800份。9月18日開(kāi)始向客戶發(fā)放。

4、電視流字：9月20日至9月22日播出。

5、單頁(yè)和邀請(qǐng)函須在9月16日開(kāi)始印刷，9月17日交付使用。

十、人員安排

總策劃及現(xiàn)場(chǎng)指揮：李德偉;

物品采購(gòu)、演出洽談：王濤、李凱峰;

手續(xù)辦理、政府協(xié)調(diào)：王濤;

客戶通知、邀請(qǐng)函發(fā)放、獎(jiǎng)品兌換：張國(guó)虎;

現(xiàn)場(chǎng)布置：李凱峰，工程部、物業(yè)部同事配合;

現(xiàn)場(chǎng)客戶接待：張國(guó)虎，全體銷售人員;

秩序維護(hù)：郭浩祥，公司其他部門同事配合(具體分工另行安排)。

十一、活動(dòng)預(yù)算

序號(hào),項(xiàng)目及物品名稱,數(shù)量,單價(jià),金額,備注

01,文藝演出,/,/,15000,含舞臺(tái)、道具等

02,手機(jī)短信,50000,0.03,1500,

03,宣傳單頁(yè),20000,0.21,4200,

04,單頁(yè)夾報(bào)派發(fā),/,/,600,

05,邀請(qǐng)函,800,,1000,

06,獎(jiǎng)品,/,/,4000,

07,小月餅(散裝)、糖果、瓜子、小瓶純凈水等,/,/,2000,

08,備用金,/,/,1000,

/,合計(jì)/,/,/,29300,

水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼晚會(huì)人員安排

時(shí)間：9月5日(農(nóng)歷八月十五)

內(nèi)容：晚上24點(diǎn)，演出公司舞臺(tái)框架到場(chǎng)，搭建舞臺(tái)，提前由工程部接好電線和舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)配電箱備用。

時(shí)間：9月6日(農(nóng)歷八月十六)

內(nèi)容：從上午8點(diǎn)至下午17點(diǎn)，由演出公司安裝現(xiàn)場(chǎng)氣柱、虹門，安裝舞臺(tái)燈光、音響，并進(jìn)行調(diào)試，需工程部電工配合。

演出前由工程部安排人員查驗(yàn)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)線路是否安全。演出后負(fù)責(zé)撤離電線和配電箱等。

17點(diǎn)30分，客戶開(kāi)始報(bào)到登記，由售樓部銷售人員負(fù)責(zé)接待安排。

現(xiàn)場(chǎng)人員安排如下：

1、現(xiàn)場(chǎng)指揮：

負(fù)責(zé)人：李德偉

人員：李凱峰、王濤。李德偉負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)整體協(xié)調(diào)和溝通;黃永超負(fù)責(zé)協(xié)助指揮和協(xié)調(diào)銷售人員;李凱峰負(fù)責(zé)與演出公司溝通和協(xié)調(diào);王濤負(fù)責(zé)和現(xiàn)場(chǎng)公安部門溝通和協(xié)調(diào)。觀看演出的政府領(lǐng)導(dǎo)和其他貴賓由王濤和李凱峰負(fù)責(zé)接待。

1、客戶接待：

負(fù)責(zé)人：張國(guó)虎

人員：全體銷售人員。2名負(fù)責(zé)客戶引導(dǎo)，2名負(fù)責(zé)登記和抽獎(jiǎng)箱投獎(jiǎng)，2名負(fù)責(zé)組織客戶參加猜謎游戲。節(jié)目開(kāi)始后，調(diào)整人員安排，2名人員負(fù)責(zé)兌獎(jiǎng)并作登記，另安排3人到演出現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作。

要求：提前通知客戶到售樓部領(lǐng)取并填寫(xiě)《邀請(qǐng)函》，確保客戶如期到場(chǎng)參加晚會(huì)，要求到場(chǎng)率達(dá)到80%以上。

活動(dòng)當(dāng)天，安排兩名銷售人員著工裝在廣場(chǎng)迎接客戶，并引導(dǎo)客戶到售樓部登記，并指導(dǎo)客戶將《邀請(qǐng)函》副券撕下投到抽獎(jiǎng)箱，并告知抽獎(jiǎng)須知。

演出開(kāi)始前，引導(dǎo)客戶參觀售樓部，并組織客戶參加現(xiàn)場(chǎng)燈謎猜謎游戲。

演出開(kāi)始后，安排3人到演出現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助秩序維護(hù)和客戶幫助工作，負(fù)責(zé)安排貴賓客戶入座，及安排其他客戶有序觀看演出。

2、秩序維護(hù)：

負(fù)責(zé)人：郭浩祥

人員：物業(yè)人員及公司其他部門員工，需6人。廣場(chǎng)入口處安排2人負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛停放，廣場(chǎng)上禁止一切車輛停放(包括自行車、電動(dòng)車)，并協(xié)助民警指揮交通。舞臺(tái)貴賓區(qū)座席安排2人，負(fù)責(zé)看管隔離帶和座椅，防止人員搶座和哄搶物品，演出開(kāi)始后負(fù)責(zé)舞臺(tái)和觀眾席之間秩序維護(hù)，防止演員和觀眾互動(dòng)時(shí)發(fā)生擁護(hù)。廣場(chǎng)上安排4名機(jī)動(dòng)秩序員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人群秩序維護(hù)，防止擁擠、滋事及突發(fā)事件發(fā)生等，演出結(jié)束后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)人群疏散。

3、物品保障：

負(fù)責(zé)人：王濤

人員：辦公室及銷售部?jī)?nèi)勤人員等，需2人。負(fù)責(zé)售樓部和貴賓區(qū)座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純凈水布置，演出開(kāi)始后，視具體情況及進(jìn)補(bǔ)充上述物品。

水晶城中秋節(jié)聯(lián)誼晚會(huì)節(jié)目流程單

17:30音樂(lè)響起，來(lái)賓簽到、參觀售樓部，參加猜謎游戲;

主持人宣讀：《抽獎(jiǎng)辦法》《獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置》及晚會(huì)的其他答謝活動(dòng)。

18:20來(lái)賓到貴賓區(qū)就座。

18:25主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹與會(huì)嘉賓。

18:27政府領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘)。

18:30公司領(lǐng)導(dǎo)講話(3分鐘)。

18:35中秋晚會(huì)演出正式開(kāi)始;

開(kāi)場(chǎng)舞蹈《我的街舞》，青春勁舞、服裝靚麗。