音樂社團晚會策劃書

活動背景：

踏著初春的新綠，朝著新世紀延伸的大道，迎著兩周年的變遷，隨著我們的不斷成長，協會兩歲了。我們是時候向全校展示我們的風采，同時也與全校經行一次音樂的的交流，從而增進之間的感情?

活動目的：

為豐富協會文化，提高本協會的知名度，增進同學們以及協會之間的感情，特舉辦協會兩周年生日慶典晚會，同時，希望通過此次活動得到全校的認可，奠定我們將來的道路，證明我們能走得更遠，更長。

本協會創造這次平臺，讓大家一起享受音樂，尤其是大一新生，第一次離開家獨自單飛，陌生的環境，不同的習慣，獨自離家的孤獨；使他們的心中充滿了迷茫和不安，大學的一切事物對他們來說都是新鮮的，他們滿懷著對新生活的好奇，想更進一步的去了解，去發現。但陌生的環境新的學校，不熟悉的同學，使他們迫切需要一個平臺讓他們有機會去溝通，交流。

我們要用我們的音樂，送去絲絲的溫情，點點的關懷，讓迷茫的他們，拋開不安，自信積極的進入新環境。并且把這份關懷擴大到全院，不僅新生可以受益，還有老生也能夠參與進來，結識新的知己朋友。另一方面，通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，為同學創造展現自我的舞臺，以體現我系學生積極進取、健康向上的精神風貌。同時也給大學生活增添了生機。

活動地點：

寶教二或五號樓前面的空地或者二期食堂的三樓

活動主題：

此次活動是以晚會的形式舉辦，為紀念協會成立兩周年暨優秀成員表彰大會

活動對象：

全校師生

活動時間：

十一月下旬或十二月上旬

活動宏觀流程：

1、節目表在一個月之前確定，還要有備選節目以備突發事件。

2、晚會前兩周前確定主持人、禮儀小姐，以及落實演員服裝，化妝（最好是由贊助商提供）

3、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。

4、晚會前一天準備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機、煙花、還有布置場地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取)6、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。

7、在晚前一周內盡可能讓晚會節目行彩排，確保晚會的質量及時間。

8、具體分配人員在晚會時的安排：

主持人：兩男兩女

禮儀小姐：人數不等

常務部：負責場務，搬運道具

宣傳部：負責燈光與音響的維護分發節目單

外聯部：烘托舞臺氣氛，做托，必要時上臺獻花，鼓掌

才藝組：負責燈光與音響的維護

晚會微觀流程

1、禮儀小姐引導位置。

2、由主持人介紹本次晚會領導，來賓（禮儀小姐引導來賓就坐）

3、晚會進行時（全場過程用DV錄下）

4、節目結束后，領導講話。

5、散場，還有退場后的衛生問題

晚會要求

1、井然有序，扣緊主題，達到深化主題的效果

2、參加者和參演者必須接受組織的統一指揮，互相配合

3、晚會事宜以任務個人制各部員必須認真負責自己的工作與干區。

突發事件的估計、預防及應急處理方法

1、學生突病、現場摔傷情況預防措施：重病者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫院。

2、學生擁擠踩傷情況預防措施：活動前由班主任對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發現情況大聲喊叫及時制止。

3、搗亂滋事情況

預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警。

4、失火問題預防措施：嚴禁教師場內吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。

應急處理：現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況，一旦發現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據情況拔打火警電話。