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行政文員的崗位職責

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  一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

  三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  五、 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實 相符。

  七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、 完成各項勤雜、采購工作。

  九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、 負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。

  十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

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