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部門助理的崗位職責

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  1、擬制行政管理制度,并對各部門執行情況進行監督、檢查。

  2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。

  3、負責員工午餐的安排及協調工作。

  4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。

  5、新進員工辦公桌位的安排。

  6、負責辦理員工入職、轉崗、薪資異動、離職、解聘等手續。

  7、負責辦公區域的管理。

  8、對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。

  9、員工日常行為規范的管理,并進行相應的獎罰。

  10、配合行政部經理做好年度行政預算工作。

  11、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

  12、負責會議室與活動中心的管理工作。

  13、負責為客戶和公司活動準備場地。

  14、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。

  15、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。

  16、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

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