綜合辦公室主任崗位職責(一)

1、負責根據公司發展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發展

2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統籌管理公司后勤服務工作

7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門業務的有效運轉

8、完成總經理交付的其它任務

綜合辦公室主任崗位職責(二)

一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下，負責xx經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

八、協調xx經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責(三)

1、 負責公司后勤事務的管理，并協調公司各部門的有效運行;

2、 協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議;

3、 完成總經理交給的各項工作與任務;

4、 制定公司各項規章制度，以規范公司管理，提高工作效率;

5、 負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理;

6、 負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待;

7、 負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;

8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行;

9、 對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量;

10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現總體戰略目標;

11、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核;

綜合辦公室主任崗位職責(四)

1、  全面負責公司市場的管理與規劃;

2、  協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;

3、  組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;

4、  對下屬人員進行工作指導，并監督和考核其的工作質量及數量;

5、  建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理;

6、  收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;

7、  分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;

8、  協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手;

9、  管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況;

10、 編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;

11、 調查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經濟與微觀經濟發展情況及顧客消費趨向與水平，為總經理提供決策支持;

12、 完成公司和上級領導交給的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責(五)

(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(2)組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

(3)組織全公司檔案的管理工作。

(4)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

(6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8)負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

(9)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

(12)負責掌印，合理合法使用公司印信。

(13)組織做好公司文件的編號、打印及發放。

(14)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

(15)督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

(16)負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

(17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

(18)負責掌管公司各部門鑰匙。

(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

(21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22)按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

(23)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

(25)做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

(27)主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

(28)審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密工作。

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(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33)完成總經理交辦的其他工作任務。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。