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公司駐海外代表處保密管理辦法

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公司駐海外代表處保密管理辦法

.目的與適用范圍

.目的

為更好地貫徹××公司有關保密規定,保守國家、××公司以及集團公司合作伙伴的技術、商業機密,維護集團公司在海外市場的利益,保持××公司在海外市場競爭中的優勢,根據駐海外代表處的實際情況,特制訂本規定。

.適用范圍

本規定所述的機密包括國家、企業技術和商業秘密,以及其他明確不宜公開的事項,適用于駐海外代表處所有員工。

.職責

.××公司某部門職責

××公司某部門按照公司相關保密規定,負責海外代表處的保密歸口管理工作。

.駐海外代表處職責

代表處負責人或授權人是保密管理工作的一責任人,代表處各員工應嚴格遵守保密規定,擔當保密工作的執行者。

.主題內容

.代表處員工保密守則

..代表處員工應做到:不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看;不該記錄的秘密絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項;不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公場所。

..代表處員工在調離辦事處前,須交回所占有和形成的機密資料,嚴禁擅自以復制、發表、使用、轉讓等方式泄露秘密。

.保密宣傳教育制度

..代表處負責人或授權人應及時向代表處員工明確屬于國家、企業技術、商業機密的具體事項,和其他不準公開的事宜,以及一些重要事件的對外表態口徑,要求員工凡屬此類事項一律不得泄露,并向員工明確事關技術、商業機密的文件不得擅自復印留底以及處置。

..對違反本規定造成失、泄密,或采用盜密、出賣等非法手段泄露秘密,以及對泄密、竊密行為不制止、不報告的員工,視其情節和后果,分別給予批評教育或紀律處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關。

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