具體操作方法和注意事項

（一）錄入組織信息

1．操作步驟

（1）管理員登錄系統。

（2）根據系統提示錄入本組織的組織信息，紅色標記的信息項為必填信息。各類組織的必填信息如下。

團的領導機關必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯系電話、電子郵箱、本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

基層團委必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業類別、本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數，書記姓名、書記身份證號碼等。

團支部必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業類別，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。

2．注意事項

（1）組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業類別填寫后不可修改，請仔細核對。

（2）本級團組織行政編制數、行政編制實際配備數、本級團組織事業編制數、事業編制實際配備數，請如實填寫，沒有須填“0”。

（二）創建直屬下級團組織

創建直屬下級團組織有2種方式：一是批量創建下級組織，通過Excel表格導入的方式，一次創建多個下級組織；二是單個創建下級組織，每次創建一個下級組織。

方式：批量創建下級組織

1．操作步驟

（3）下載Excel模板。

（4）按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要創建的下級團組織的組織簡稱、組織類別，保存并關閉Excel文件。

（5）上傳填好的Excel文件，系統會提示創建結果或導入失敗原因。

（6）如有導入失敗數據，請按照提示信息修改后重新上傳。

2. 注意事項

（1）導入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項，請根據表格提供的數據項選擇填寫。

（2）“組織簡稱”的命名規則：團的領導機關簡稱為“團+行政區劃名稱+委”，例如：團山西省委、團晉城市委、團迎澤區委等。基層團組織簡稱為“單位/行政區劃名稱+團委/團總支/團支部”，例如：大同市平城區南街團委、帥府社區團支部、太鋼集團團委、運焦作業區團支部等。學校班級團支部以“（專業）入學年份+班號+團支部”命名，例如：2017級1班團支部、計算機專業2017級3班團支部。

（3）團的領導機關已初始化到系統，無需再次創建，但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。