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機關保密工作自查報告精選

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篇一:

關于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強保密觀念,繃緊保密這根弦,對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴防涉密事件發(fā)生。同時在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關自檢、自查報告如下:

一、加強了領導,落實了責任

我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由主要領導周建華同志任組長,副局長張丹丹同志任副組長,各科室負責人為小組成員。具體負責檔案保密工作。

二、牢固樹立了檔案工作的保密意識

1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。

2、加強了檔案保密工作。首先,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

3、把保密制度落到實處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、對開放檔案進行一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

三、局保密工作存在問題及整改措施

通過自檢、自查,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓。堅決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:

1、并堅決做到計算機及通訊保密規(guī)定的“十不得”。

2、定期召開檔案保密領導小組工作會,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制。

3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進行業(yè)務培訓、指導時,同時宣傳相關保密知識和保密法。

4、探索建立涉密人員管理長效機制,明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。

5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。

通過此次自檢自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便利社會的同時又安全可靠萬無一失。

篇二:

根據(jù)*市公安局《關于在全市公安機關組織開展保密安全檢查活動的通知》(*字[20xx]11號)精神,我們*市公安局交警支隊在機關對保密工作開展情況進行了深入的自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、加強組織領導,增強保密意識

我們把保密工作作為一項重要議程納入道路交通管理責任目標進行管理,明確一把手對保密工作負總責,分管領導具體責任,各科室各司其責,形成了一級管一級,一級對一級負責,層層抓落實保密責任管理格局,做到機構、責任、措施、人員四到位,今年5月份,支隊確定了重點崗位保密人員,并明確了保密人員的職責,同時要求每個保密人員都簽訂了保密責任書,支隊長、政委帶頭簽訂了保密責任書,確保了保密工作的正常開展。支隊領導在日常工作中率先垂范,自覺遵守保密法,嚴守黨和國家秘密。率先做到:一是不復制、摘抄國家秘密文電內容,必須使用時,主動按有關規(guī)章制度規(guī)定辦理相關手續(xù)。二是不攜帶國家秘密載體到公共場所。三是在主辦涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目時,能夠嚴格要求自己和相關人員遵守保密規(guī)定,并親自參與制定保密工作方案。四是嚴格要求自己以及身邊的工作人員嚴格遵守黨和國家保守秘密的有關規(guī)定。五是不在公共場所閱辦密級文電、資料或談論涉及國家秘密事項,不攜帶密級文件回家。六是不和無關人員談論涉及國家秘密事項。由于領導以身作則,率先垂范,給委機關全體干部職工帶了個好頭,多年來從未發(fā)生泄密事件。

二、加強對涉密人員的保密教育和管理

根據(jù)保密工作規(guī)定,我們對機關要害部位、辦公自動化設備、會議、紙制涉密文件、資料制作、發(fā)放、傳遞、使用、銷毀、檔案、絕密文件、資料保密管理等涉密領域實行制度管理,同時對離職、離崗、調動、退休人員清退了個人使用、保存的涉密文件、資料、移動存儲介質,并要求他們簽訂了保密責任書,嚴格按制度規(guī)范辦事程序,進一步加強了保密工作制度建設,使保密工作有據(jù)可依、有章可循。另外,我們還對涉密人員通過培訓、以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質。

三、完善制度,確保落實。制度建設是治本之策,是做好各項工作的前提和保證。多年以來,我們始終把制度建設擺在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理規(guī)定》、《公文保密制度》、《計算機網(wǎng)絡保密制度》等,對領導干部和一般工作人員在學習、工作和生活中的具體保密行為進行了規(guī)定,對保密的職責和保密會議的保密措施也進行了嚴格規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,實現(xiàn)用制度管人、用責任約束,有效保障了機關公文的安全性。

四、加強對保密重點部位的安全管理

(一)為真正做到“保守機密慎之又慎”,我們結合道路交通管理的特點與實際情況,確定檔案室、內收發(fā)崗位、計算機系統(tǒng)、財務資料等為重點部位,并列入要害部位管理之中切實加強防范。

(二)根據(jù)業(yè)務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分,確定涉及人事、財務、交通工程、交通戰(zhàn)備密級資料處理的計算機為保密專用機,采取專人管理、不聯(lián)網(wǎng)、設置密碼、文件加密等安全保密防范措施。加強計算機資料的保管,對外提供或拷貝信息資料由分管領導把關。涉密計算機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障由辦公室負責聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術人員直接到單位進行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。

(三)加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對形成文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,集中進行燒毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,嚴把傳閱范圍的確定、傳閱登記、清點份數(shù),跟蹤辦理去向、閱件限時、監(jiān)督簽字等傳閱環(huán)節(jié),確保了文件傳閱中的保密。嚴格按照規(guī)定組織傳閱和保管黨內機要文件。

(四)加強做好會議保密工作。召開重要會議,會前采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。涉及國家秘密內容的會議,選擇具備安全保密條件的會議場所,凡傳達秘密文件,按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關人員進人會場。會議期間的文件,統(tǒng)一編號登記分發(fā)。會議結束后,對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

我們*市公安局交警支隊的保密工作在依法管理、依法治密方面做了許多工作,保障了道路交通管理事業(yè)的健康發(fā)展,但也存在保密規(guī)章不完善,辦公自動化系統(tǒng)保密措施不健全等問題。在今后的工作中,我們將進一步加強對保密工作重要性的認識,本著預防為主的原則,嚴格執(zhí)行保密制度,加大保密教育宣傳力度,加強保密部門、部位的監(jiān)管,不斷增強保密防范能力。

以上報告,不妥之處,請批評指正。

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