1
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx總經理(局長)”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
2
尊敬的各位家長：
你們好!
首先感謝您這一年來對我們工作的支持和理解，新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!
在這舉國歡慶的日子里，請接受我們??xx區第一幼兒園全體教職員工的深深祝福：祝福您們身體健康、工作順利!祝福您們節日快樂、好運連連!
在這歡樂的元旦日子里，你想了解您的孩子在這一學期里的學習成果嗎?您想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?您想進一步增進您和孩子之間的感情溝通嗎?那就請您暫且放下手頭的工作，以愉快的心情來參加本班舉辦的“快快樂樂慶新年”活動吧。
活動時間：20xx年x月xx日上午8:30家長和幼兒準時到園參加活動，9：00正式演出，謝謝合作! 活動地點：幼兒園中一班教室。
為了更好的讓幼兒展示自己，請家長配合做到以下幾點：
1、請您準時來園參加活動，早晨在家吃早飯，周一不用帶行李，自帶一支黑色筆;
2、服裝要求??女孩子：里面穿黑色緊身毛衣、黑色打底褲，外面穿班服，純色靴子;男孩子：里面穿黑色緊身毛衣、外面穿班服，深色棉鞋。
3、要求家長在家里為幼兒畫好妝，女孩子梳兩個小辮子。
4、活動時請將手機設為振動，以免分散孩子的注意力;
5、活動中家長要以賞識的心態積極鼓勵幼兒參與班內的活動，并在幼兒面前起模范作用。
6、在活動結束后請您認真填寫家長意見反饋表，留下寶貴意見和建議。
7、元旦放假時間為：31號慶新年活動結束就放假到1月3日。
邀請人：
xx年x月x日
3
尊敬的xx：
茲定于20xx年x月x日18:00于學院xx影廳舉辦xx元旦迎新文藝晚會暨第x屆學生團體文化藝術節閉幕式。
特邀您屆時撥冗蒞臨為盼!
邀請人：共青團xx學院委員會
20xx年x月x日
4
尊敬的老師：
您好!
請于20xx年x月x日星期x晚上7:00到大禮堂參加由全體同學組織的迎春元旦晚會。
敬請光臨!
邀請人：全體同學
20xx年x月x日
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