一、加強學習,提高保密工作認識
迅速貫徹落實全區信息系統保密管理工作會議精神,組織全院干警認真學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等,強調保密工作的極端重要性,提高干警對國家秘密和審判秘密的認識,牢固樹立“涉密無小事,失密是大事”的保密意識。對公文收發人員、檔案管理員、書記員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體干警提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、自糾自查,排除泄密安全隱患
按照本院制定的《保密工作管理辦法》,明確自查的內容和標準,并對自查工作進行了統一部署和安排。各部門根據所負保密工作職責,對信息系統保密管理工作進行了全面、認真地自查,對可能存在的泄密隱患進行了重點排查,認真整改。
一是嚴格要害部門的管理與防護。檔案室、辦公室等部門是保密重點部門,涉密文件的收發,卷宗的存檔與查閱應重點防護。通過自查,這些部門的規章制度健全,能從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好,能嚴格控制機要文件、加密傳真和歸檔案卷的閱讀范圍,嚴格閱讀紀律,嚴格機要文件存放點和保密防范,對傳真文件堅決做到明來明往,密來密復。
二是加強涉密計算機的管理。涉密計算機一臺,主要用于處理電子政務、涉密文件和公文的收發,經定期檢查,未感染“木馬”等危害性病毒,做到了專機專用,未與非涉密介質互用,嚴格執行了公文處理的有關保密規定,未發現違規行為。
三是嚴格存儲介質的使用管理。涉密U盤1個,秘密文件直接在專用計算機上處理。經檢查,未用存儲介質來回移動及在介質上存儲涉密信息,對交叉使用移動存儲介質的問題及時進行了糾正和整改。
四是強化辦公網絡使用的管理。根據工作需要,經區法院計算機所連網絡分為法院系統內部網絡與互聯網,做到了專網專用,定位準確,非涉密計算所連互聯網未存儲、處理涉密信息。
五是狠抓涉密載體的清理。及時對涉密載體進行嚴密保管和認真清理,對發現存在的問題及時進行了糾正。
三、強化監督,落實保密工作責任
一是保密監督檢查工作長效制,定期對各個庭室的.保密情況進行督察,發現保密工作未到位的,及時督促整改。每庭室確定一名內勤人員負責文件收發與保管,堵塞漏洞,確保秘密安全。
二是堅持日常規范與重點督察相結合。切實做到法院工作做到哪里,保密工作就跟進到哪里。在落實保密工作的過程中,抽調專人對保密工作進行經常檢查,尤其對于涉密的要害部門、重點部門進行定期檢查,一旦發現不嚴格執行保密規定的責令整改。
三是堅持接受監督與責任追究相結合。嚴格內部保密管理的同時,主動接受上級法院和區工委管委的監督、檢查、指導。規定對于缺乏保密觀念和保密意識、思想嚴重麻痹、保密管理責任不落實、保密人員疏于管理,由此造成失泄密事件的人和事都要做到發生一起查處一起,絕不姑息遷就,保密管理水平明顯提高,自建院以來無失、泄密事件發生。
四、物力保障,拓實保密工作物質基礎
保密工作除了人員到位、定密到位,還要經費到位,才能較好地防止失泄密事件的發生。經區法院加大保密工作物質保障,切實加強對保密工作的資金投入,配備保密柜、文件粉碎機,安裝防火墻、隔離卡,使用專網優盤等,為做好保密工作提供物質保障。