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行政專員的崗位職責和工作內容有哪些

2024-06-03 07:04:47 大風車考試網

主要崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

行政專員的崗位職責和工作內容有哪些

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

主要工作內容

1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

2 協助完成公司組織架構及崗位的.設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

1、商場保潔員崗位職責與工作標準

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2、商場保潔管理制度及崗位職責是什么

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3、商場保潔員崗位職責主要是什么

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4、公司財務經理崗位職責是什么

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5、銀行客戶經理崗位職責主要包括哪些

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6、企業行政人力資源經理崗位職責是什么

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7、公關部門的崗位職責具體有哪些

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8、營銷總監的崗位職責主要包括哪些

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9、前臺接待員的崗位職責是什么

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10、關于董事長助理崗位職責描述

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4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續

9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

17 完成上級交辦的其它臨時性工作

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