您了解自己檔案的作用嗎?

　　一個人一旦進入社會，從中學開始就有了自己的人事檔案，而這份檔案將記錄自己一生的經歷。人事檔案是作為個人學習和工作經歷、政治面貌、品德作風、業務能力、知識水平、工作業績等內容的文件材料集中整理并保存起來以備查考的歷史記錄。它是歷史地、全面地考察和正確選拔使用人才的重要依據、是國家檔案的重要組成部分。

畢業生為什么要辦理人事(檔案)代理?

　　高校學生畢業后將要面臨的轉正定級、職稱申報以及出具出國、考試等有關證明，都會使用到自己的檔案。因此，畢業生一定要重視并妥善安置自己的檔案，即使畢業后暫未落實接收單位，也應該將檔案及時委托政府人事行政部門所屬的人才交流服務機構進行管理，以免日后給自己帶來本可以避免的麻煩。

畢業生辦理人事代理有什么好處?

　　辦理人事(檔案)代理首先解決了落戶貴陽的問題，其次保證了您不管在何種性質單位(包括私營、三資或民營企業)工作，都能夠使您的合法權益、人事代理服務得到保障。例如：、落戶貴陽;2、計算工齡;3、工作一年后辦理轉正定級和職稱評定;4、按照國家規定調整檔案工資;5、辦理出國政審手續;6、代理黨組織關系;7、根據個人求職意向，推薦工作;8、個人求職信息免費錄入中國河北人才市場人才庫供用人單位選擇;9、出具各類證明材料(如考研證明、婚姻及計生狀況證明等)。

　　何種管理機構才能管理流動人員的人事檔案?根據中組部和國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》(人發[1996]118號)明確規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。個人委托人事代理手續,個人委托人事代理須持本人身份證，暫未就業的畢業生還需帶上畢業證，有工作經歷的需原單位出具的辭職、辭退、解除合同、自動離職、除名等書面證明，經人事代理部審核后開具調檔函，待檔案轉至我中心簽訂《人事檔案管理證》。