紅頭文件的制作

第一種: 一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、進(jìn)行頁面設(shè)置 選擇“文件”??“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

2、插入頁號(hào) 選擇“插入”??“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作a/b/c a、選擇“插入”??“文本框”??“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵??“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。 b、選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”， “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”??平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”??上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。 C、選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀�部設(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作 首先將“視圖”??“工具欄”??“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm”??平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”??上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。

5、文號(hào)制作 平行文文號(hào)（指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的一種行文）：文號(hào)??三號(hào)仿宋、居中顯示。 上行文文號(hào)（指下級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文）：文號(hào)??三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人??三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名??三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。 注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”??“符號(hào)”??“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作 選擇“表格”??“插入”??“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵??表格屬性??“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。

7、保存成模板文件 單擊“文件”??“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”??“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版 1　依據(jù)模板建立新公文 選擇“文件”??“新建”??“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 2　制作公文正文內(nèi)容 正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)： 標(biāo) 題??二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示； 主送機(jī)關(guān)??三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式； 正 文??三號(hào)仿宋字體； 成文日期??三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。 文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞??按照模板定義的字體填寫完整。 最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。 第二種: 不知道樓主需要的是政府的還是企業(yè)的，找到如下格式給您參考！ * 題目 宋體 二號(hào) 加粗 正文 仿宋 三號(hào) 頁邊劇一般是默認(rèn)（特殊要求除外） * 例如： 文化研究辦公室文件 (空*三行) 某宣部[*200*6]*2號(hào) 某理論研討小組[*200*6]1*號(hào) 聯(lián)合簽發(fā) 簽發(fā)人：XXX ??????????????????????? 關(guān)于深入學(xué)XXX精神的通知（或批復(fù)） (宋體、二號(hào)、加粗) (空一行) XXXXXX：(主送單位名稱仿宋*三號(hào)) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號(hào)) 一、XXXXXXXXXX(大標(biāo)題黑體*三號(hào)) （一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號(hào)) 1*、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號(hào)) (1*)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號(hào)) (空一行) 附件：1*．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號(hào)) *2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋*三號(hào)) (附圖表或圖片等請(qǐng)注明) (空*三行) 二○○六年X月XX日(仿宋*三號(hào)，右空四個(gè)字距離) (空二行) 主題詞(黑體*三號(hào))：(符號(hào)都用全角)XX XX XX (宋體小*三) (以下均為仿宋*三號(hào)) (共印X份) ???????????????????????????????????????? 抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 ???????????????????????????????????????? Q*B文化研究辦公室 *200*6年X月XX日印發(fā) (A4*紙，每版*2*2行，每行*28*個(gè)字，頁碼居中) 第三種: 眉首：(文頭，紅色反線以上部分） 印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注） 2.密級(jí)和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年） 秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。 機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。 絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。 3.緊急程度 急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急 （3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行） 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體字，紅色） 《XXX人民政府文件》??主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等） 《XXX人民政府》??主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。 聯(lián)合行文（黨、政、軍、群） 5.發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)） 發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）??年份〔2005〕??序號(hào) 6.簽發(fā)人 只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 二、主體（紅色反線下方，主題詞上方） 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注 1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中） 三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)??事由（關(guān)于?的）??文種 要求：切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體 2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)） 全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱 注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。 3.公文正文：首頁必須顯示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)） 附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào)） 成文日期確定的原則： （1）會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)； （2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)； （3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)； （4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 6.公文生效標(biāo)識(shí)（右空4字） 公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。 行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。 聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行） “請(qǐng)示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號(hào)括入。 三、版記： 1.主題詞（用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體；詞目之間空1字） 類別詞??類屬詞??文種 例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見 教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見 除類別詞外，最多可選5個(gè) 2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)） 抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序： 黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。 如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。 3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)