一、活動主題：傳承雷鋒精神愛心助你我他

二、活動目的及意義：

1、弘揚雷鋒精神，送給貧困同學一份愛心;

2、宣傳本協(xié)會愛心互助的精神，使更多同學了解我們協(xié)會;

3、鍛煉協(xié)會干事的組織能力，培養(yǎng)下一代接班人;

4、與旅管專業(yè)共享資源，增強雙方的影響力，對外樹立協(xié)會的良好形象。

三、活動時間：3月14日??15日

四、活動地點：xx科技大學南校區(qū)美食廣場前、北校區(qū)電信路口

五、活動主辦方：xx助學協(xié)會、管理學院旅游管理專業(yè)

六、活動對象：xx科技大學全體師生

七、活動流程：

1、前期準備

1)策劃部(南校)于3月8日之前寫好策劃書并交給副團支書xx，由xx交付校社聯(lián)審批;

2)3月12日之前由團支書xx召開活動動員會議，由會長xx講解關于與旅管合作的事宜，確定工作人員名單;

3)3月13日之前由組織部(南校)副部長xx負責與愛心互助吧聯(lián)系;

4)3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報并自行張貼;(宣傳板由旅管負責)

5)3月14日之前由組織部(南校)副部長xx負責后勤物品的準備。

2、活動期間：

1)中午

①10：30??10：50布置服務臺

②10：50??13：20正式開展活動，包括服務臺記錄整理捐贈物品、現(xiàn)場發(fā)傳單、募捐;期間輪流用餐

③13：20??13：40清點物品和捐款、收臺

2)下午

16：40??18：30

3、后期

15日下午由xx和旅管負責人一起清點所有物品和現(xiàn)金并直接捐給愛心互助吧

八、負責人安排：

總負責人：xx(團支書)

聯(lián)絡人：xx(會長)負責與旅管專業(yè)的協(xié)作問題

南校第一負責人：xx(組織副部長)負責南校服務臺管理

南校第二負責人：xx(會長助理)負責南校后勤工作，同時協(xié)助第一負責人工作

北校第一負責人：xx(外聯(lián)部長)負責北校服務臺管理

北校第二負責人：xx(副團支書)負責北校后勤工作，同時協(xié)助第一負責人工作

協(xié)助者：xx(南校策劃部長)處理各種突發(fā)事件及協(xié)助各位負責人順利開展工作

九、經(jīng)費預算：

工作餐………………………………12×5×4=240

宣傳單………………………………1000×0.1=100

橫幅…………………………………30×2=60

海報…………………………………4×4=16

不可預計費用………………………80

總計……………………………496.00

十、注意事項：

1、各負責人應加強溝通，協(xié)同工作;

2、提前查看天氣預報，如果有雨須提前一天借好太陽傘;

3、盡量借得音響，宣傳會場氣氛;

4、第一負責人做好工作人員的考勤記錄。