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關于新常態下事業單位內部控制存在的問題及其對策探析

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【關鍵詞】事業單位;內部控制;問題對策

內部控制在事業單位管理中占據核心地位,但目前我國事業單位內部控制中還有一些問題未得到解決,本文以此為基礎分析研究了有效的內部控制措施,從而加快事業單位的快速發展。

一、新常態下事業單位內部控制存在的問題

1.缺乏完善的內部控制制度

當前,大部分事業單位實施的內部控制制度均不夠完善,實際運行的都是國家的行政事業單位管理制度,未構建適合本單位的內部控制制度。在對財政控制進行管理時,也都是以國家頒布的政策以及長期積累的經驗為依據,關于資金預算、成本核算等方面缺乏執行效率高的內部控制制度,直接造成事業單位運行時發生資金不足、資金利用率低下等問題。收支管理過程中,由于缺乏完善的制度支撐,使得單位的收入與支出無法保持一定的平衡,更有甚者需要申請國家財政補貼,有的作業人員出于對自身利益的考慮,經常私自挪用資金。有的單位雖然制定了相關制度,但未根據制度辦事,運行成本核算不力,這樣就無法科學高效的控制財務支出,給內部控制帶來了諸多問題。

2.固定資產管理有待規范

在事業單位中,其固定資產涵蓋在國有資產范圍內,從內涵角度上分析,事業單位固定資產與企業固定資產不同。企業在固定資產管理方面,經常會涉及到計提折舊、計提減值準備等日常賬務處理工作,然而事業單位很少進行這方面的事項,兩者間的差距較大。比如存在固定資產重復購置情況,缺乏相應的管理;在固定資產明細賬戶管理上十分的粗放,未針對固定資產制定有效的使用、保管等措施。

3.內部控制執行率低下

雖然有的事業單位的內部控制制度較為完善,但實際執行效率不高。由于單位部分領導者存在保守的思想及明顯的官本位思想,盡管當前得到了相應的改善,但實際問題還是很多。簡單舉例說明,有的單位領導將自身的權威看得很重,而有的下屬對于領導的指示言聽計從,一味地完成領導安排的任務,未將單位制度放在眼里。當領導不按制度開展工作時,下屬人員也隨波逐流未將制度落實到實處。除此之外,部分事業單位實際執行的制度滿足不了單位需求,盲目的搬用其他單位使用的制度,如此一來,執行部門就對制度的實用性打了大大的問號,削弱了工作人員的積極性,制度無法貫徹落實到實處。

4.缺乏科學的內部控制監督

有的單位忽視了內部控制監督的作用,更有甚者未建立內部監督。在傳統行政文化的不斷影響下,領導的地位成為了單位關注的重點,而作業人員僅僅扮演著辦事員的角色,不了解內部控制對單位發展的重要性。而內部控制監督成為了單位領導一手掌握的權力,和工作人員沒有過多的干系。財務核算過程中,由于相關的監管力度不足,管理人員與員工利用這一空子協作配合將單位利益據為己有,內部監督毫無作用。我們都知道,事業單位部分資金去向、財政狀況并未全部公布于社會,外界無法系統監督單位內部控制執行情況。

二、問題的解決措施

1.制定完善的內部控制制度

內部控制制度對事業單位的發展具有重要作用。為了規避事業單位內部控制缺陷問題,應制定高效完善的內部控制制度。貫徹落實內部控制體制,發揮單位全員的職責權限,并嚴格按照相關法規辦事。構建制度過程中,應根據單位實際情況制定完善的財務制度及會計制度,同時財務部門和其他部門應相互獨立。一套行之有效的獎懲制度也必不可少,以本單位為出發點,構建相應的內部管理制度。

2.強化固定資產管理力度

在事業單位開展的社會服務活動中,固定資產占據核心地位,所以應加強對固定資產的管理。一方面,單位全員必須充分認識到固定資產管理的重要性,科學分配國家公共資產,并提高該項資產的利用率;另一方面,以本單位管理要求為出發點,構建行之有效的固定資產管理制度。

3.提高內部控制執行效率,營造積極的內部控制環境

當前,事業單位應加強提升內部控制執行效率,積極營造有助于內部控制作用發揮的環境氛圍。實際中,由于制度和工作人員方面的缺陷,對內部控制制度的順利執行造成了阻礙。為了解決以上問題,就要求單位領導與工作人員樹立適應單位發展的觀念,充分認識到內部控制是單位持續發展的主動力。此外,制度建設過程中,應深入實際中了解情況,確保制度滿足單位需求,在此基礎上建設行之有效的內部控制制度。除此之外,還應做好單位人力資源的管理工作,針對員工工作開展相應的培訓,提高全體員工對內部控制重要性的認識,從而形成有利于內部控制高效運行的環境。

4.注重內外監督

事業單位對內部控制不僅要實行內部監督,一定的外部監督也很有必要。內部監督的任務是加強監管內部控制的執行效率、相關人員的作業情況、財務控制運行情況等,內部監督是內部審計部門的權力,其不僅能突出內部控制的功能作用,而且還有效監管了與內部控制有關的人員,進而發現一些潛在的問題。如果事業單位只進行內部監督還遠遠不夠,因為審計部門由事業單位管轄,內部監督的獨立性未得到反映。因此,實施外部監督很有必要,其能夠對內部監督的不足之處予以補充,與內部監督同等重要。所謂外部監督,指的是由審計部門、財政部門等外部監督機構對內部控制進行監管,其明確強調單位利用網站、公示欄等手段將對國家利益與公共利益無害的財務信息、內部控制信息等內容公布于眾。通過有效的內外部監督,為單位內部控制制度的有效執行提供了重要保障。

5.科學構建相應的組織機構

事業單位應結合本單位特點,根據不

同的管理幅度確立不同的管理層次,科學構建各組織機構,對部分職能清晰劃分,實現簡單性、高效性、協調性,完成預期的內部控制目標。從責權利相結合的角度,準確劃分各相關機構具體承擔的責任義務,根據崗位特點安排相應的人員。綜合考慮單位各經濟業務流程,及時發現存在的業務風險,對流程的不足之處加以改善,通過信息化技術將業務管理與財務管理緊密聯系起來,從而建立適合單位特點的內部控制手冊,強化單位管理效能。此外,內部控制運行中,應突出財會、資產管理、內部審計等部門的優勢,成立聯合工作小組,明確具體的牽頭部門及人員,實現相關活動的一體化管理。此外,社會中介機構應發揮外部監督的優勢,通過注冊會計師獨立審計,將單位內部控制納入到社會審計中,以加強對事業單位行為的規范,從而為全社會提供提供優質服務。

6.加強風險評估

眾所周知,國家為事業單位提供了一定的財政扶持,盡管這樣,開展相應的風險評估仍有必要。單位應加強內部控制風險評估,落實完善的風險評估機制,推動單位快速發展。實踐過程中,事業單位應綜合總結本單位財務狀況,同時強化來年的風險評估。相關管理者應注重全局性,結合具體的風險評估報告明確相應的工作范圍,必須在評估結果的基礎上開展經營與管理活動。此外,應科學樹立憂患意識及風險意識,通過有效手段加強控制潛在的風險,將風險降到最低。只有這樣,才能避免內部控制風險的發生,保障單位穩定發展。

三、結論

綜上所述可知,現階段,我國事業單位發展過程中還有諸多未完善的地方,要想滿足現代市場需求,單位就必須加強改革,發揮內部控制的作用。然而,事業單位現行的內部控制還有各類問題存在,為了有效處理這些問題,應構建并落實完善的內部控制制度,提高內部控制執行效率,營造有利于內部控制發展的環境,強化內外部監督,科學開展風險評估。只有做到這些,事業單位內部控制中的問題才能真正得到解決,從而保障事業單位管理效率,為社會提供良好的服務。

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